各院、系（部）：  

根据河南省外办《关于做好2017年度因公临时出国（境）团组计划申报的通知》（豫外组办[2016]8号）要求，我校2017年度因公出国（境）团组计划的申报工作现已开始，请各部门、各院系根据对外合作与交流的实际工作需要，申报2017年度因公临时出国（境）团组计划（包括教育教学活动、科学研究、学术访问、国际学术会议）。请各院系（部）结合本部门工作实际需要，将2017年度出国（境）交流活动计划报至外事办，有关事宜如下：  

一、申报范围  

各院、系（部）拟赴国（境）外开展的学术交流合作活动，主要包括开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。  

二、申报要求  

1.坚持“因事定人、人事相符”原则，要求任务明确，结构合理，科学安排。各部门充分结合自己的专业特色和优势，以加强学校学科建设、科研交流与合作为重点进行组织申报。  

2.教学科研人员出国执行学术交流合作任务在外停留天数根据实际需要申报。待2017年度出国（境）团组计划报至省教育厅、省外办备案。未报送计划并且未被列入2017年度计划的团组，上级主管部门不再受理其出国（境）交流申请和审批。  

3.人员身份要与出访任务主题相符。  

因时间紧急，请各院系抓紧时间认真填写申报材料(相关表格请到外事办网站自行下载)，并于2016年12月09日前将本部门2017年度出国（境）团组计划申报表Excel表格(相关表格请到外事办网站自行下载）填写完毕后发送OA至外事办贺乐老师，并将纸质档加盖部门公章报送至外教楼一楼办公室，逾期不再受理。  

                                     联系人：贺乐、王云露  

                                     电话：69303817